Betalingsvoorwaarden deelname Dutch Open
Artikel 1: Definities
Annuleringstermijn: Termijn van 21 dagen na betaling van het Inschrijfgeld, waarbinnen de inschrijving kosteloos, zonder opgaaf van reden, geannuleerd kan worden.
Deelnemer: Iedere natuurlijke persoon die zich door middel van een Inschrijving als deelnemer aan het Evenement heeft aangemeld, ongeacht of deze aanmelding is geaccepteerd door Organisatie;
Evenement: Het Dutch Open, al dan niet gehouden in het Nationaal Airsoft Centrum;
Inschrijver: Iedere natuurlijke persoon die door middel van een Inschrijving zichzelf of een derde als deelnemer aan het Evenement heeft aangemeld, ongeacht of deze aanmelding is geaccepteerd door Organisatie;
Inschrijfgeld: Het bedrag dat de Inschrijver bij het tot stand komen van de inschrijving aan Organisatie verschuldigd is voor de inschrijving voor het Evenement;
Organisatie: Nederlandse Airsoft Belangen Vereniging (NABV), Tielerweg 9, 4191 NE, Geldermalsen, ingeschreven bij de KvK onder nummer 18078139;
Artikel 2: Inschrijving
De Inschrijver garandeert de juistheid van de bij zijn inschrijving verstrekte gegevens.
Organisatie neemt de van Inschrijver verkregen gegevens op in een daartoe aangehouden administratie. Met de inschrijving hebben de Inschrijver en/of Deelnemer toestemming gegeven voor het gebruik en het opslaan van gegevens.
Inschrijvingen welke wegens ruimtegebrek niet direct kunnen worden geaccepteerd, kunnen op een wachtlijst worden geplaatst.
Organisatie behoudt zich het recht voor de inschrijving om haar moverende redenen te weigeren. Voorts behoudt Organisatie zich het recht voor om bij acceptatie van de inschrijving voorrang te verlenen aan leden van de NABV.
Bij weigering van de inschrijving door Organisatie zullen eventuele (voorschot)betalingen worden gerestitueerd en zal ook het Inschrijfgeld worden teruggestort.
Artikel 3: Betaling
Betaling van het Inschrijfgeld en eventuele extra producten kan uitsluitend worden voldaan via de in de webshop aangeboden betalingsmethoden.
Het Inschrijfgeld dient uiterlijk 8 weken voor aanvang van het evenement te zijn voldaan.
Indien het Inschrijfgeld niet binnen de hierboven gestelde termijn wordt voldaan, behoudt Organisatie zich het recht voor om de Inschrijving te annuleren en de plaats te vergeven aan een Inschrijving op de wachtlijst.
Artikel 4: Annulering
Deelnemer heeft het recht de Inschrijving kosteloos te beëindigen gedurende de Annuleringstermijn, welke 21 dagen na betaling bedraagt. De Inschrijving kan binnen de Annuleringstermijn worden geannuleerd door het sturen van een e-mail aan Organisatie, via het e-mailadres dutchopen@nabv.nl.
Na de Annuleringstermijn kan de Inschrijving enkel worden beëindigen door middel van het betalen van een annuleringsvergoeding.
Bij annulering na het verstrijken van de Annuleringstermijn gelden de volgende vergoedingen:
Bij annulering vóór 1 september: 25% van het Inschrijfgeld;
Bij annulering tussen 1 september en 1 oktober: 50% van het Inschrijfgeld;
Bij annulering tussen 1 oktober en 1 november: 75% van het Inschrijfgeld;
Bij annulering na 1 november: 100% van het Inschrijfgeld.
Indien bij de Inschrijving extra producten zijn besteld (bijvoorbeeld lunch, diner of andere producten) gelden hiervoor dezelfde rechten en plichten als voor het Inschrijfgeld, met uitzondering van de Customized producten (zoals shirts)
Voor Customized producten geldt een vergoeding van 100%, ongeacht tijdstip van annuleren, wanneer deze buiten de Annuleringstermijn valt.
Bij het voldoen van de Inschrijvingskosten is diner voor de Deelnemer inbegrepen. Hiervoor ontvangt de Deelnemer een op naam gesteld toegangsbewijs. Dit toegangsbewijs is persoonlijk en mag niet door anderen dan de Deelnemer worden gebruikt.
In het geval dat het Evenement geen doorgang vindt, zullen alle door de Deelnemer aan Organisatie gedane betalingen gerestitueerd worden. Deze restitutie zal plaatshebben binnen 60 dagen nadat de Organisatie het besluit tot annulering van het Evenement kenbaar heeft gemaakt.
Artikel 5: Restbepalingen
Op deze Betalingsvoorwaarden en alle rechtsbetrekkingen die tussen Organisatie enerzijds en de Deelnemer en/of Inschrijver anderzijds mochten ontstaan, is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
In alle gevallen waarin deze Betalingsvoorwaarden niet voorzien of onduidelijk worden geacht, beslist Organisatie.
Deze Betalingsvoorwaarden zijn ook opgesteld in de Engelse taal. De Nederlandse tekst van deze Betalingsvoorwaarden is beslissend (in geval van kennelijke tegenstrijdigheden of onduidelijkheden).